Première Assemblée générale
Le 7 mai 2009 à 18 heures, tous les adhérents de l’association SOS ENFANTS DE PACKY se sont réunis pour l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle 2008 en présence de:
La Fondation Michelle ANDRE « Espace Enfants France » représentée par la secrétaire Sylviane Mege,
La région et la ville de La Ciotat, représentées par Mme Mireille BENEDETTI, adjointe au Maire, Déléguée à l’éducation et à la Citoyenneté
L’Association CIOTAT AFRICA, représentée par M. Gilles BUTIN
La présidence de la séance sera assurée par Mme Rita DUGELAY assistée de Mme Yolande VETRANO.
Il a été établi une feuille de présence signée par tous les membres présents
ORDRE DU JOUR
- Rapport moral 2008
- Rapport financier 2008
- Création du Conseil d’Administration et renouvellement du bureau
- Prévisionnel 2009
- Questions diverses
RAPPORT MORAL
L’année 2008 a été une année de construction avec la création officielle le 2 mai en préfecture.
L’association a pour objet l’aide humanitaire, matérielle et culturelle au village de PACKY (région de Thiès – Sénégal)
Depuis 2006 de nombreuses actions ont été réalisées par la Présidente en faveur du village et de ses enfants et qui ont mis l’évidence sur les besoins énormes notamment l’école et la case de santé
Au démarrage de l’Association, une visite au Sénégal, au village de PACKY et la rencontre du directeur des écoles, de l’infirmier de la case de santé en présence du Conseil du village ont permis l’évaluation de l’urgence des besoins sanitaires et éducatifs
Une première aide d’urgence a été l’achat de 3 lits médicaux pour la case de santé.
Pour continuer dans cette voie, l’association a développé un réseau de soutien financier et diverses actions en France :
-création d’une brochure de présentation de l’association avec appel aux dons et parrainages
(Réalisation bénévole par Mme Mireille BENEDETTI ainsi qu’un blog afin de communiquer sur la toile
-présence sur les marchés et foires, stands d’informations et vente de produits du village
-Participation au forum des associations de La Ciotat et point presse présentant les objectifs de l’association
Le coordinateur local, Aliou Ciss – enfant de Packy – et domicilié à Dakar nous a rendu visite à l’occasion du forum en septembre :
Réunions de travail, préparation de l’année 2009, rencontre avec le consul du Sénégal à Marseille ; un programme chargé qui a permis de tisser des liens d’amitié avec les membres de l’association, ses partenaires institutionnels et ses donateurs.
Lors de la journée internationale de la Paix, à l’invitation de Mme Mireille BENEDETTI, il a participé avec la présidente à la soirée organisée par le Conseil Régional Provence Alpes Côte d’Azur.
De nombreux projets ont été discutés avec d’autres organisations humanitaires
Il est rentré au Sénégal avec un appareil photo, un ordinateur, une caméra vidéo pour communiquer et suivre les projets 2009
Carrefour a fait don de fournitures scolaires pour les 300 enfants du village de PACKY
Un projet ambitieux avec l’association Ciotat Africa a été initié pour 2009.
Ce rapport est adopté à l’unanimité
RAPPORT FINANCIER
Le détail des comptes est mis à la disposition de l’assemblée
Le total des recettes est de 1387.50 €
Le total des dépenses est de 1058.07 €
Il ressort un solde positif de 329.43 €
Nous avons placé en provisions pour réalisation du chantier 2009 la somme de 300 € et laissé en compte la somme de 29.43 €
Nous avons également évalué les contributions volontaires dont notre association a bénéficié durant l’année 2008 : bénévolat (temps bénévoles) 500 € et secours en nature 1000 € (réalisation maquette plaquette et blog)
En ajoutant ce coût évalué à notre compte de résultat, nous arrivons à un budget équilibré de 2887.50 €
Ce rapport est adopté à l’unanimité
CREATION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Il est procédé au vote à bulletin secret de la liste des candidats au poste de membre de la commission exécutive
Sur les 15 adhérents à jour de leur cotisation depuis au moins 6 mois, 13 ont voté dont 4 avec procuration. Tous les candidats ont été élus par la totalité des membres votants
Aux membres déjà nommés : Rita DUGELAY, présidente et Yolande VETRANO, trésorière, il est ajouté 5 membres : Raymonde POUZADOUX, Hubert GEORGE, Marie VENET, Monique PIERACCI, David MAZUIR
Le Conseil d’administration s’est retiré pour élire les membres du bureau :
Présidente : Rita DUGELAY
Trésorier : David MAZUIR
Secrétaire : Monique PIERACCI
Ce rapport est adopté à l’unanimité
PREVISIONS D’ACTIVITES 2009
Projet de réalisation d’un bloc sanitaire pour l’école de PACKY :
Déplacement à PACKY de la présidente avec le maçon bénévole en juin pour préparer le chantier
Demande de subventions à la ville, au département et à la région
Recherche de dons et de parrainages
Partenariat avec Ciotat-Africa :la parole est donnée à Gilles BUTIN, vice-président
Il a confirmé sa promesse d’aide matérielle par le transport sur leurs voiliers lors de leur rallye La Ciotat Dakar qui partira le 3 octobre 2009
Ce rapport est adopté à l’unanimité
QUESTIONS DIVERSES
Intervention de Mme Mireille BENEDETTI : elle rappelle son attachement aux projets humanitaires en général et en particulier à celui de « SOS ENFANTS DE PACKY » elle fait remarquer qu’il est très bien de les aider mais attention à bien conserver leur identité et respecter leurs traditions
Intervention de Paul KALLA-LOBE, adhérent et jeune sénégalais né sur l’ile de Goré : il remercie la présidente de toute son aide et à l’intérêt qu’elle porte au Sénégal.
Il évoque d’autres organismes et ONG qui ont mal cerné les besoins les plus urgents et nécessaires à la vie quotidienne des villages ; il adhère à notre action pour bien cibler, en accord avec le conseil du village, les actions à entreprendre.
Ce rapport est adopté à l’unanimité
Tous les documents et la comptabilité ont été mis à la disposition des adhérents pour consultation
La séance est levée à 20 heures
La présidente remercie l’assemblée et invite tout le monde au pot de l’amitié.